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对于入门小白,建议从 excel 工具入手

对于入门小白,建议从 excel 工具入手

学习 Excel 也是一个循序渐进的过程

  • 基础的:简单的表格数据处理、打印、查询、筛选、排序
  • 函数和公式:常用函数、高级数据计算、数组公式、多维引用、function
  • 可视化图表:图形图示展示、高级图表、图表插件
  • 数据透视表、VBA 程序开发

按照我习惯的方法,先过一遍基础,知道什么是什么,然后找几个 case 练习。多逛逛 excelhome 论坛,平常多思考如何用 excel 来解决问题,善用插件,还有记得保存。

函数和数据透视表是两个重点,结合业务场景来学习,可参考《谁说菜鸟不会数据分析》。

制作数据模板必须掌握的 excel 函数

  • 日期函数:day,month,year,date,today,weekday,weeknum。日期函数是做分析模板的必备,可以用日期函数来控制数据的展示,查询指定时间段的数据。
  • 数学函数:product,rand,randbetween,round,sum,sumif,sumifs,sumproduct
  • 统计函数:large,small,max,min,median,mode,rank,count,countif,countifs,average,averageif,averageifs。统计函数在数据分析中具有举足轻重的作用,求平均值,最大值,中位数,众位数都用得到。
  • 查找和引用函数:choose,match,index,indirect,column,row,vlookup,hlookup,lookup,offset,getpivotdata。这几个函数的作用不用多说,特别是 vlookup,不会这个函数基本上复杂报表寸步难行。
  • 文本函数:find,search,text,value,concatenate,left,right,mid,len。这几个函数多半用在数据整理阶段使用。
  • 逻辑函数:and,or,false,true,if,iferror

(以上学会,基本能秒杀 90% 的办公室白领。)

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数据透视表

数据透视表的作用是把大量数据生成可交互的报表,数据透视表具有这样一些重要功能:分类汇总、取平均、最大最小值、自动排序、自动筛选、自动分组;可分析占比、同比、环比、定比、自定义公式。v








发布日期:2017/9/4 8:26:39  本条信息被浏览1195